Misthios Board Game Cafe

1. GİRİŞ VE KAPSAM

İşbu Gizlilik Politikası (“Politika”); Misthios Board Game Cafe markası altında işletilen dijital sistem (web uygulaması; üyelik, QR menü, Mağaza Kredisi ve etkinlik modülleri) aracılığıyla toplanan bilgilerin nasıl işlendiğini, korunduğunu ve haklarınızı açıklar. Sistem’i kullanarak işbu Politika’yı okuduğunuzu kabul etmiş sayılırsınız.

2. TOPLADIĞIMIZ BİLGİLER

Sistem’i kullanımınıza bağlı olarak aşağıdaki bilgileri işleyebiliriz:

Hesap bilgileri: Ad-soyad, e-posta adresi, (varsa) takma ad, profil avatarı.
Kimlik doğrulama bilgileri: Şifrenizin şifrelenmiş (hash) özeti, e-posta doğrulama ve şifre sıfırlama kayıtları, oturum bilgileri.
İşlem bilgileri: Sipariş/adisyon geçmişi, Mağaza Kredisi bakiye ve hareketleri, kredi transfer kayıtları, etkinlik kayıt ve katılım bilgileri.
Teknik/güvenlik bilgileri: Kayıt sırasındaki IP adresi ve güvenlik amaçlı log kayıtları.

Toplamadıklarımız: İşletme, Sistem üzerinden kredi/banka kartı numarası gibi ödeme kartı bilgilerini toplamaz ve saklamaz. Kart ödemeleri yalnızca mekândaki fiziki POS cihazı ile alınır. Ayrıca zorunlu olmadıkça adres, T.C. kimlik numarası veya özel nitelikli veri talep edilmez.

3. BİLGİLERİ KULLANMA AMAÇLARIMIZ

Üyeliğinizi oluşturmak, kimliğinizi doğrulamak ve hesabınızı yönetmek.
Sipariş, adisyon ve Mağaza Kredisi işlemlerinizi yürütmek.
Etkinlik/turnuva kayıt ve katılım süreçlerinizi yönetmek.
Güvenliği sağlamak, sahtecilik ve kötüye kullanımı önlemek.
Yasal yükümlülüklerimizi (mali/muhasebe) yerine getirmek.
Zorunlu hizmet bildirimlerini (doğrulama, şifre sıfırlama, kapanış/işlem bildirimleri) göndermek.

4. ÇEREZLER VE BENZERİ TEKNOLOJİLER

Sistem’in çalışabilmesi için bazı zorunlu çerezler ve benzeri teknolojiler (örn. oturum yönetimi/kimlik doğrulama için) kullanılır. Bu zorunlu çerezler hizmetin sunulması için gereklidir ve devre dışı bırakılmaları hâlinde Sistem düzgün çalışmayabilir.

Zorunlu çerezler: Oturum açma, güvenlik ve temel işlevler için.
Tercih/işlevsellik çerezleri: Tema ve kullanıcı tercihlerini hatırlamak için (varsa).
İstatistik/analiz çerezleri: Site kullanımını anlamamıza yardımcı olan üçüncü taraf analiz araçları (ör. Google Analytics) tarafından yerleştirilen çerezler. Bu çerezler rızanıza tabidir; reddetmeniz hâlinde yerleştirilmez.

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya silebilirsiniz; ancak zorunlu çerezlerin engellenmesi bazı işlevleri kullanılamaz hale getirebilir.

5. BİLGİLERİN PAYLAŞILMASI

Bilgileriniz satılmaz. Yalnızca aşağıdaki taraflarla, amacıyla sınırlı olarak paylaşılabilir:

Bilgi teknolojileri altyapı/barındırma ve uygulama işletim hizmeti sağlayıcıları.
E-posta gönderim/bildirim hizmeti sağlayıcısı.
Mali müşavir/muhasebe ve denetim hizmeti sağlayıcıları.
Kanunen yetkili kamu kurumları ve adli merciler (talep hâlinde ve mevzuat çerçevesinde).

Bazı hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK m.9’a uygun şekilde gerçekleştirilir. Altyapı ve bildirim hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında (ABD, AB vb.) konumlanabilir; verileriniz yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve uygun güvenceler sağlanarak aktarılır.

6. VERİ GÜVENLİĞİ

Bilgilerinizi korumak için uygun teknik ve idari tedbirler alıyoruz: şifrelerin şifreli (hash) saklanması, rol/yetki bazlı erişim kontrolü, oturum yönetimi ve erişim sınırlamaları. Hiçbir sistem %100 güvenli olmamakla birlikte, riskleri en aza indirmek için makul önlemleri sürdürürüz.

7. SAKLAMA SÜRELERİ

Bilgileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve mevzuatın zorunlu kıldığı süreler boyunca saklanır (örn. mali kayıtlar bakımından yasal süreler). Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni’ne bakınız.

8. ÇOCUKLARIN GİZLİLİĞİ

Sistem, 18 yaş altındaki kişilerin bağımsız kullanımı için tasarlanmamıştır. 18 yaş altı kullanıcıların üyeliği ve Mağaza Kredisi kullanımı, veli/vasi bilgisi ve/veya gözetimi çerçevesinde değerlendirilir. Bu yaş grubuna ait bir verinin rıza dışı işlendiğini fark etmemiz hâlinde gerekli işlemleri yaparız.

9. HAKLARINIZ

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı (bilgi talebi, düzeltme, silme, itiraz vb.) [email protected] veya Üsküp Caddesi 14/A Çankaya Mah. Çankaya/Ankara üzerinden kullanabilirsiniz. Haklarınızın detayı ve başvuru usulü KVKK Aydınlatma Metni’nde açıklanmıştır.

10. DEĞİŞİKLİKLER

Bu Politika zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm, yürürlük tarihiyle birlikte Sistem üzerinden yayımlanır. Esaslı değişikliklerde makul yöntemlerle bilgilendirme yapılır.

11. İLETİŞİM

Gizlilikle ilgili tüm soru ve talepleriniz için:

E-posta: [email protected]
Telefon: +90 (312) 467 93 38
Adres: Üsküp Caddesi 14/A Çankaya Mah. Çankaya/Ankara